帰化申請その他届出書

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その他、認知や養子縁組など、特別に身分関係に係る届出をしている場合はその記載事項証明書も必要となります。
これは、当時の届出書のコピーに市区町村長の証明文が入ったもので、届出をした市区町村役場に請求すれば発行して貰えます。
１通あたり350円です。
近くの役場であれば直接窓口に行ったほうが早いですが、遠方の場合は郵送請求することが出来ます。
郵送請求する場合はゆうちょ銀行の定額小為替を使って支払いをするのが一般的です。

どこの役所へ届けをしたのかということが問題となりますが、まずはご両親や親戚に直接聞いてみるのが一番てっとり早いでしょう。
通常、届出がされているのは当時の住所地の可能性が高いです。

どうしても届出書が見つからない場合は、調査した全ての市区町村役場に「探しましたが保管がありませんでした」という旨の一筆をもらって下さい。
無料で書いてくれるところと、正式な証明書（１通350円必要）の形でなければ発行してくれないところがありますので問い合わせてみて下さい。
この書類には必ず、請求書に書き込んだ内容＋役所が探した届出日の検索範囲を明記するようお願いしましょう。

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